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Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unser Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Büroorganisation bei.

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Auslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
  • Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance und ein Kindergartenzuschuss
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Gut versorgt am Arbeitsplatz - An unseren Standorten erhältst du selbstverständlich kostenlos Kaffee, Tee, frisches Obst
  • Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Jobrad und Firmenfitness-Leistungen

Ansprechpartner

Katharina Pillas